為促進集團全面預(yù)算管理工作更上一個新的臺階,集團副總裁江中明于2015年11月上旬用四個上午時間,帶領(lǐng)集團公司工程管理處、預(yù)算中心兩個部門相關(guān)人員,分別到股份公司、路橋公司、機電安裝公司、新型建材公司等責(zé)任單位,與四家單位主要領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及相關(guān)人員一起召開“全面預(yù)算管理執(zhí)行情況交流會”。 傳達董事長、總裁就全面預(yù)算管理工作做的系列指示,要求子(分)公司必須無條件進行全面預(yù)算管理,務(wù)必夯實成本。對承接的每個項目,關(guān)注中標價與成本價的空間,關(guān)注實際控制成本與預(yù)控成本的差異,從而更好地指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營工作。
會上首先由子(分)公司相關(guān)部門對列入考核項目的全面預(yù)算管理執(zhí)行情況以投影的形式進行匯報,展示各公司全面預(yù)算管理的流程及統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù),再由子分公司分管預(yù)算的分管領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行過程中存在的問題,對各自單位執(zhí)行的全面預(yù)算管理辦法提出修改意見、建議。
聽完各單位匯報后,集團工程管理處和預(yù)算中心根據(jù)日常的管理及考核打分情況對子(分)公司全面預(yù)算管理執(zhí)行情況進行點評。
江中明副總裁在聽取了子(分)公司的匯報及集團部門點評后,按各子(分)公司全面預(yù)算管理實際情況進行流程進一步梳理,指出各子(分)公司按其行業(yè)特點,在全面預(yù)算方面應(yīng)重點關(guān)注和加強的內(nèi)容。
江中明副總裁指出,施工圖預(yù)算編制的及時性以及根據(jù)施工圖預(yù)算再次調(diào)整成本控制預(yù)算是各家單位預(yù)算審計部門需重點關(guān)注的工作,該工作的時效性及正確性直接決定了全面預(yù)算管理工作能否順利實施的關(guān)鍵。在做出成本控制預(yù)算后,勞務(wù)、專業(yè)分包要按時點進行結(jié)算,及時進成本,縮小統(tǒng)計產(chǎn)值和財務(wù)產(chǎn)值之間的差距。
材料部門要關(guān)注材料采購的量和價兩個方面,材料招標工作不能流于形式,必須通過招標工作找到合理中標價。在供貨過程中,材料部門也需要跟蹤市場行情,市場發(fā)生價格波動時,要及時調(diào)整采購價,確保材料采購價格最優(yōu)。材料結(jié)算也需按時點及時完成,每月及時上報實際成本與預(yù)算成本對比表。
會議最后,江中明副總裁要求集團工程管理處和預(yù)算中心要根據(jù)這次專題研討會的結(jié)果,及時修訂全面預(yù)算管理辦法,使辦法更符合管理要求。
